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Bureau projets et organisation

Le CHU Brugmann a mis en place une nouvelle organisation fin 2014. C’est dans ce contexte qu’est né le Bureau Projets et Organisation (BPO). Celui-ci est le reflet du souhait du CHUB de se doter d’un bureau de projets pour soutenir l’institution.

La structure organisationnelle du bureau de projets est composée de 3 collaborateurs, sous la responsabilité du Directeur Général.

Le BPO a trois types de missions :

• Stratégique : Le CHU Brugmann  mène une démarche de réflexion stratégique à l’horizon 2020.
  • Mener des groupes de travail pluridisciplinaires de réflexion.
  • Rédiger le plan stratégique sur base des projets retenus par le Comité de Direction.
  • Lancer et accompagner (ainsi que le suivi-reporting) les projets déclinant du plan stratégique.
• Opérationnelle :
• Coordonner les plans d’actions.
• Gérer les projets opérationnels définis par la direction (ex : création d’une stérilisation centrale).
• Ponctuelle :
• Jouer un rôle de soutien – apporter les outils méthodologiques et la gestion de projets.
• Répondre à des demandes spécifiques du Comité de Direction.

De manière générale, la mission du Bureau Projets et Organisation est de définir et implanter les meilleures pratiques de gestion de projets pour le bénéfice de l’hôpital, et ainsi que de favoriser la collaboration, la standardisation et l’amélioration globale des résultats des projets dont il a la charge.

Nos objectifs sont donc :

• d'avoir une vision globale de l’avancement de tous nos projets ; 
• de mieux suivre les projets selon les priorités stratégiques de l’hôpital ; 
• de fournir une méthodologie et des outils de gestion de projet et un soutien ; 
• d'évoluer de la culture opérationnelle vers une culture de gestion par projets ;
• d'augmenter le savoir organisationnel de l’hôpital.