En tant que secrétaire médical·e en dermatologie, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du service. Vous assurez le lien entre les patient·e·s, l’équipe médicale et les partenaires internes et externes, garantissant ainsi une prise en charge administrative rigoureuse, humaine et continue.
Grâce à votre travail, les consultations, le suivi médical et l’activité académique du service se déroulent de manière fluide, structurée et fiable, contribuant directement à la qualité des soins et à la continuité du parcours patient.
Vos responsabilités
- Assurer le support administratif quotidien auprès des dermatologues et de l’équipe médicale :
- Rédaction, dactylographie, mise en page et classement de courriers, rapports médicaux et procès-verbaux
- Gestion et coordination des agendas médicaux
- Planification de l’activité médicale en collaboration avec les chefs de clinique et de service
- Transmission claire et structurée des informations vers les équipes médicales et administratives
- Réalisation de tableaux de suivi (Excel : encodage, formules, statistiques de base)
- Participer au fonctionnement académique et scientifique du service :
- Mise en forme de documents scientifiques (abstracts, articles, posters, présentations PowerPoint)
- Gestion administrative liée à l’accréditation des médecins
- Participation à l’organisation des stages des étudiant·e·s en médecine
- Contribuer activement à l’accueil et à l’accompagnement des patient·e·s :
- Accueil téléphonique et physique des patient·e·s et des intervenant·e·s externes
- Gestion des prises de rendez-vous, y compris à la sortie des consultations
- Encodage et vérification des données administratives et mutualistes
- Gestion d’une caisse dans le respect strict des procédures
- Collaboration avec les assistant·e·s sociaux·ales afin de soutenir les patient·e·s en situation de vulnérabilité financière
- Participer à l’amélioration continue du service :
- Contribution à l’élaboration, la mise à jour et la standardisation des procédures internes
Vos talents
En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous possédez :
- Un graduat ou un bachelier, idéalement à orientation administrative ou médicale
- Une expérience dans une fonction administrative, de préférence en milieu hospitalier ou médical
- Une très bonne connaissance d’une des langues nationales et êtes disposé·e à apprendre la seconde
En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous êtes :
- Organisé·e, rigoureux·se et capable de prioriser vos tâches en toute autonomie
- Proactif·ve et polyvalent·e, à l’aise dans un environnement aux missions variées
- Doté·e d’un excellent sens du contact, de l’accueil et de la communication
- Résistant·e au stress, capable de garder votre efficacité dans un contexte à forte activité
- Discret·e, fiable et respectueux·se de la confidentialité médicale
- Attentif·ve aux patient·e·s et sensible aux réalités humaines du milieu hospitalier
En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous maîtrisez :
- La terminologie médicale et une orthographe soignée
- Les outils de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- La gestion administrative de dossiers médicaux et le suivi de plannings complexes
- L’accueil et l’orientation des patient·e·s dans une logique de qualité et de continuité des soins
Notre ADN employeur
En rejoignant le CHU Brugmann, vous intégrez un hôpital universitaire public engagé, où votre travail contribue directement à garantir des soins de qualité pour toutes et tous. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et respectueux, porté par nos valeurs : compétence, bienveillance, collaboration, engagement et ouverture au changement.
Ce que nous vous offrons :
Un salaire avantageux en tant que secrétaire médical·e :
- Barème charte sociale – B1/2/3 (temps plein) :
Min. : 33.539,17 € indexés
Max. : 50.067,46 € indexés
- Un package attractif : chèques repas, remboursement des transports en commun, indemnité vélo, crèche, prime annuelle, assurance pension.
- Des perspectives d’évolution : formations continues, accompagnement sur le terrain et possibilités de mobilité interne au sein du réseau IRIS.
- Un travail porteur de sens : un rôle au cœur du parcours patient, au sein d’un hôpital public reconnu.
- Un cadre de travail humain : équipes pluridisciplinaires, diversité des profils, collaboration entre métiers et volonté d’amélioration continue.
Rejoignez-nous !
Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi ?
Vous partagez les valeurs de Brugmann ?
Postulez dès maintenant !
Nous avons hâte de vous rencontrer !
