Uw missie
Als administratief assistent bij de One Day Toelatingen, speelt u een centrale rol in de kwaliteit van het patiëntenparcours. U zorgt voor een professionele ontvangst, een rigoureus administratief beheer en een soepele coördinatie tussen de diensten. Uw inzet draagt direct bij aan de veiligheid, effectiviteit en humanisering van de ziekenhuiszorg.
Uw verantwoordelijkheden
- Het verwelkomen van patiënten en hun naasten, het controleren van de identiteit en het garanderen van de kwaliteit en veiligheid van de zorg;
- Patiënten informeren, zowel persoonlijk als telefonisch, en afspraken op een duidelijke en gestructureerde manier organiseren;
- Het coderen, controleren en updaten van administratieve en ziektekostenverzekeringsgegevens, en zorgen voor de opvolging van (voor)toelatingen;
- Het beheren van de kas en het gebruik van digitale tools (IPlan, WISH) volgens de procedures;
- Samenwerken met de teams en bijdragen aan de harmonisatie van praktijken tussen de verschillende locaties.
Uw talenten
Als toekomstige Brugmannien bezit u :
- Een bachelorniveau of een relevante gelijkwaardige ervaring voor de functie;
- Kennis van digitale tools en ziekenhuisadministratieve processen;
- Ervaring of kennis van de ziekenhuisomgeving, ontvangst of callcenter (pluspunt).
- Een goede beheersing van een van de nationale talen en bent bereid om de tweede te leren.
Als toekomstige Brugmannien bent u :
- Communicatief, empathisch en heeft u een actieve luistervaardigheid;
- Georganiseerd, rigoureus en aandachtig voor details;
- Kalm, veerkrachtig en in staat om stressvolle situaties te beheren;
- Flexibel, veelzijdig en in staat zich aan te passen aan verschillende locaties en contexten;
- Autonoom, betrokken en teamgericht.
Als toekomstige Brugmannien beheerst u :
- De administratieve ontvangst van patiënten in een ziekenhuisomgeving;
- De organisatie en het beheer van afspraken en patiëntenstromen;
- Het coderen en rigoureus controleren van administratieve gegevens;
- Het gebruik van plannings- en beheersoftware;
- De interdepartementale samenwerking en het respecteren van vastgestelde procedures.
Ons werkgevers-DNA
Door je aan te sluiten bij CHU Brugmann, wordt je deel van een toegewijd, openbaar universitair ziekenhuis waar je werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. Je zult werken in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedreven door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering.
Wat we je bieden:
- Een aantrekkelijk salaris als Administratief Assistent – Ontvangst – Toelatingen – One Day
- Jaarsalarissen op voltijds in sociale chart: B 1/2/3
- o Min.: 33.539,17 € geïndexeerd
- o Max.: 50.067,48 € geïndexeerd
- Een aantrekkelijke beloning: maaltijdcheques, vergoeding voor openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse premie, pensioenverzekering.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: doorlopende opleidingen, specifieke trainingen, begeleiding op de werkvloer en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk.
- Een betekenisvolle baan: een rol in het hart van het patiëntenparcours in een erkend openbaar ziekenhuis.
- Een menselijke werkomgeving: multidisciplinaire teams, diversiteit aan profielen, samenwerking tussen beroepen en een voortdurende wil tot verbetering.
Sluit je bij ons aan!
Herken je jezelf in deze vacature?
Deel je de waarden van Brugmann?
Solliciteer nu!
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
