Uw missie
Als administratief medewerker bij One Day Admissions speelt u een centrale rol in de kwaliteit van het patiëntentraject. U zorgt voor een professionele ontvangst, een nauwkeurige administratieve afhandeling en een soepele coördinatie tussen de diensten. Uw inzet draagt direct bij aan de veiligheid, efficiëntie en menselijkheid van de ziekenhuiszorg.
Uw verantwoordelijkheden
- Verwelkom patiënten en hun naasten, controleer de identiteit en garandeer de kwaliteit en veiligheid van de zorg;
- Informeer patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch, en organiseer afspraken op een duidelijke en gestructureerde manier;
- Voer administratieve en verzekeringstechnische gegevens in, controleer en werk deze bij, en volg de (voor)opnames op;
- Beheer de kas en gebruik digitale tools (IPlan, WISH) met inachtneming van de procedures;
- Werk samen met de teams en draag bij aan de harmonisatie van praktijken tussen de verschillende locaties.
Uw talenten
Als toekomstige Brugmann-medewerker beschikt u over:
- Een bachelordiploma of een relevante gelijkwaardige ervaring voor de functie;
- Kennis van digitale tools en ziekenhuisadministratieve processen;
- Ervaring of kennis van de ziekenhuisomgeving, ontvangst of callcenter (een pluspunt).
- Een goede kennis van een van de nationale talen en bent bereid de tweede te leren.
Als toekomstige Brugmann-medewerker bent u:
- Communicatief, empathisch en hebt een actieve luistervaardigheid;
- Georganiseerd, nauwkeurig en let op details;
- Kalm, veerkrachtig en in staat om stressvolle situaties te beheersen;
- Flexibel, veelzijdig en in staat om zich aan te passen aan verschillende locaties en contexten;
- Autonoom, betrokken en teamgericht.
Als toekomstige Brugmann-medewerker beheerst u:
- De administratieve ontvangst van patiënten in een ziekenhuisomgeving;
- De organisatie en het beheer van afspraken en patiëntenstromen;
- Het invoeren en nauwkeurig controleren van administratieve gegevens;
- Het gebruik van plannings- en beheersoftware;
- De interservice-samenwerking en naleving van vastgestelde procedures.
Ons werkgevers-DNA
Door toe te treden tot CHU Brugmann wordt u onderdeel van een betrokken openbaar universitair ziekenhuis, waar uw werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. U zult werken in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedreven door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering.
Wat wij u bieden:
Een aantrekkelijk salaris als Administratief Assistent – Ontvangst – Opnames – One Day
Jaarbedragen op voltijdse basis volgens sociale charter : B 1/2/3
o Min.: 33.539,17 € geïndexeerd
o Max.: 50.067,48 € geïndexeerd
Een aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, vergoeding openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse bonus, pensioenverzekering.
Ontwikkelingsperspectieven : continue opleidingen, specifieke opleidingen, begeleiding op het terrein en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk.
Werk met betekenis : een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
Een mensgerichte werkomgeving : multidisciplinaire teams, diversiteit van profielen, samenwerking tussen beroepen en een voortdurende drang naar verbetering.
Kom bij ons!
Herkent u zichzelf in deze vacature?
Deelt u de waarden van Brugmann?
Solliciteer dan nu!
We kijken ernaar uit u te ontmoeten!
