Uw missie
Als beheerder van planningshulpmiddelen speelt u een sleutelrol in de organisatie en betrouwbaarheid van het maken van ziekenhuisafspraken. U analyseert en vertaalt de behoeften van zorgverleners in de planningshulpmiddelen om een soepele en efficiënte patiëntenreis te garanderen. U werkt in een dynamische functie, midden in de interacties tussen medische, paramedische en administratieve teams.
Uw verantwoordelijkheden
- Analyseren, verwerken en instellen van aanvragen voor de opening en sluiting van agenda’s van zorgverleners.
- Beheren van de hulpmiddelen voor afspraken en planning (IPlan, Qmanager).
- Toewijzen, controleren en bijwerken van gebruikerstoegang op basis van functieprofielen.
- Dagelijks verwerken van aanvragen via de specifieke e-mailbox, rekening houdend met de prioriteiten.
- Instellen van middelen, onderzoeken, catalogi en permissies in de planningshulpmiddelen.
- Beheren van verplaatsingen en annuleringen van afspraken die verband houden met agendawijzigingen.
- Bijwerken van beheersbestanden die eigen zijn aan de polikliniek en zorgen voor de consistentie van de databases.
- Samenwerken aan de toewijzing van de lokalen van de polikliniek met het hoofd van de verpleging.
Uw talenten
Als toekomstige Brugmann-medewerker beschikt u over:
- Een kennis van hoe de ziekenhuis- of medische omgeving werkt (ervaring is een pluspunt).
- Kennis of training op het gebied van ziekenhuisplanningshulpmiddelen, met name IPlan.
- Goede kennis van kantoortoepassingen, met name Excel.
- Inzicht in afsprakenprocessen en het beheer van medische agenda's.
Als toekomstige Brugmann-medewerker bent u:
- Georganiseerd, nauwkeurig en aandachtig voor details.
- Zelfstandig en in staat om uw prioriteiten te beheren.
- Assertief en bekwaam in het formuleren van voorstellen en procedures.
- In bezit van een goed analytisch en synthetisch vermogen.
- Op uw gemak in menselijke relaties en interprofessionele samenwerking.
Als toekomstige Brugmann-medewerker beheerst u:
- Het instellen en beheren van plannings- en afspraaktools.
- Het analyseren en verwerken van meerdere aanvragen op basis van prioriteiten.
- Het beheren van gebruikers- en toegangsrechten volgens profielen.
- Het structureren en bijwerken van databases en beheersbestanden.
- De functionele communicatie met gesprekspartners uit verschillende beroepen.
- Het werken in teamverband in een multidisciplinaire omgeving.
Ons werkgevers-DNA
Bij het CHU Brugmann komt u in een toegewijd openbaar universitair ziekenhuis terecht, waar uw werk direct bijdraagt aan het waarborgen van kwalitatieve zorg voor iedereen. U ontwikkelt zich in een multiculturele en respectvolle omgeving, aangedreven door onze waarden: bekwaamheid, vriendelijkheid, samenwerking, toewijding en openheid voor verandering.
Wat wij u bieden:
- Een aantrekkelijk salaris als beheerder van ambulante afspraken en planningshulpmiddelen Jaarbedragen bij een voltijdse functie onder sociale richtlijnen: B 1/2/3 Min.: 35.288,35 € geïndexeerd
- Min: 33.539,17 € geïndexeerd
- Max.: 59.189,91 € geïndexeerd
- Een aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, openbaar vervoervergoeding, fietsvergoeding, kinderdagverblijf, jaarlijkse premie, pensioenverzekering.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: voortdurende opleiding, specifieke training, ondersteuning op het terrein en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk.
- Een zinvolle baan: een rol in het hart van het patiëntenparcours, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
- Een menselijke werkomgeving: multidisciplinaire teams, diversiteit in profielen, samenwerking tussen vakgebieden en de wil om continu te verbeteren.
Kom bij ons!
Herken jij jezelf in deze vacature?
Deel je Brugmann's waarden?
Solliciteer nu!
We kijken ernaar uit u te ontmoeten!
