Uw missie
Als beheerder van de planningsinstrumenten speelt u een sleutelrol in de organisatie en betrouwbaarheid van de ziekenhuisafspraken. U analyseert en vertaalt de behoeften van zorgverleners naar de planningsinstrumenten om een soepel en efficiënt patiëntentraject te garanderen. U functioneert in een dynamische rol, in het hart van de interacties tussen medische, paramedische en administratieve teams.
Uw verantwoordelijkheden
- Het analyseren, verwerken en instellen van aanvragen voor het openen en sluiten van de agenda's van zorgverleners.
- Het beheren van de afspraken- en planningsinstrumenten (IPlan, Qmanager).
- Het toewijzen, controleren en bijwerken van gebruikersrechten volgens functieprofielen.
- Dagelijks verwerken van aanvragen via de daarvoor bestemde mailbox, rekening houdend met prioriteiten.
- Het instellen van middelen, onderzoeken, catalogi en permissies in de planningsinstrumenten.
- Het beheren van verplaatsingen en annuleringen van afspraken in verband met agendawijzigingen.
- Het bijwerken van de beheersbestanden van de polikliniek en het waarborgen van de consistentie van de databases.
- Samenwerken bij de toewijzing van de polikliniekruimtes met de hoofdverpleegkundige.
Uw talenten
Als toekomstig Brugmann-medewerker bezit u:
- Kennis van de werking van de ziekenhuis- of medische omgeving (ervaring is een troef).
- Kennis van of training in ziekenhuisplanningsinstrumenten, met name IPlan.
- Goede kennis van kantoortoepassingen, met name Excel.
- Begrip van afsprakenprocessen en het beheer van medische agenda's.
Als toekomstig Brugmann-medewerker bent u:
- Georganiseerd, nauwgezet en oog voor detail.
- Autonoom en in staat om uw prioriteiten te beheren.
- Assertief en comfortabel met het formuleren van voorstellen en procedures.
- In het bezit van een goed analytisch en synthetisch vermogen.
- Comfortabel in menselijke relaties en interprofessionele samenwerking.
Als toekomstig Brugmann-medewerker beheerst u:
- Het instellen en beheren van plannings- en afspraakinstrumenten.
- Het analyseren en verwerken van meerdere aanvragen op basis van prioriteiten.
- Het beheer van gebruikersrechten en toegang op basis van profielen.
- Het structureren en bijwerken van databases en beheersbestanden.
- Functionele communicatie met gesprekspartners met diverse beroepen.
- Teamwerk in een multidisciplinaire omgeving.
Ons werkgevers-DNA
Door u aan te sluiten bij het UVC Brugmann, wordt u deel van een betrokken openbaar universitair ziekenhuis, waar uw werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. U functioneert in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedreven door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering.
Wat wij u bieden:
- Een voordelig salaris
- Een aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, vergoeding openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse premie, pensioenverzekering.
- Doorgroeimogelijkheden: permanente opleidingen, specifieke opleidingen, begeleiding op de werkvloer en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk.
- Zinvol werk: een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
- Een menselijke werkomgeving: multidisciplinaire teams, diversiteit aan profielen, samenwerking tussen beroepen en een streven naar continue verbetering.
Sluit u bij ons aan!
Herkent u zichzelf in deze vacature?
Deelt u de waarden van Brugmann?
Solliciteer nu!
Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!
