Jouw missie
Als beheerder van de planningsinstrumenten speel je een sleutelrol in de organisatie en betrouwbaarheid van de ziekenhuisafspraken. Je analyseert en vertaalt de behoeften van zorgverleners naar de planningsinstrumenten om een vlot en efficiënt patiëntentraject te garanderen. Je werkt in een dynamische functie, in het hart van de interacties tussen medische, paramedische en administratieve teams.
Jouw verantwoordelijkheden
- Analyseren, verwerken en configureren van aanvragen voor het openen en sluiten van de agenda's van zorgverleners.
- Beheren van afspraak- en planningsinstrumenten (IPlan, Qmanager).
- Toegang voor gebruikers toewijzen, controleren en bijwerken volgens functieprofielen.
- Dagelijks verwerken van aanvragen via de specifieke mailbox, rekening houdend met prioriteiten.
- Configureren van middelen, onderzoeken, catalogi en machtigingen in de planningsinstrumenten.
- Beheren van verplaatsingen en annuleringen van afspraken in verband met agendawijzigingen.
- Bijwerken van de specifieke beheerbestanden van de polikliniek en zorgen voor de consistentie van de databases.
- Samenwerken bij de toewijzing van de ruimtes van de polikliniek met de hoofdverpleegkundige.
Jouw talenten
Als toekomstige Brugmann-medewerker bezit je:
- Kennis van de werking van de ziekenhuis- of medische omgeving (ervaring is een pluspunt).
- Kennis of opleiding over ziekenhuisplanningsinstrumenten, met name IPlan.
- Goede kennis van kantoorsoftware, met name Excel.
- Begrip van de processen voor het maken van afspraken en het beheer van medische agenda's.
Als toekomstige Brugmann-medewerker ben je:
- Georganiseerd, nauwkeurig en attent voor details.
- Autonoom en in staat om je prioriteiten te beheren.
- Assertief en comfortabel in het formuleren van voorstellen en procedures.
- Beschikt over een goed analytisch en synthetisch vermogen.
- Comfortabel in menselijke relaties en interprofessionele samenwerking.
Als toekomstige Brugmann-medewerker beheers je:
- Het configureren en beheren van plannings- en afspraakinstrumenten.
- De analyse en verwerking van meerdere aanvragen op basis van prioriteiten.
- Het beheer van gebruikerstoegang en rechten volgens profielen.
- Het structureren en bijwerken van databases en beheerbestanden.
- Functionele communicatie met contactpersonen uit diverse beroepen.
- Teamwerk in een multidisciplinaire omgeving.
Ons werkgevers-DNA
Door je aan te sluiten bij CHU Brugmann, word je onderdeel van een betrokken openbaar universitair ziekenhuis, waar je werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. Je zult werken in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedreven door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, toewijding en openheid voor verandering.
Wat wij jou bieden:
- Een aantrekkelijk salaris
- Een aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, terugbetaling woon-werkverkeer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse premie, pensioenverzekering.
- Doorgroeimogelijkheden: permanente vorming, specifieke opleidingen, begeleiding op de werkvloer en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk.
- Zinvol werk: een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
- Een menselijke werkomgeving: multidisciplinaire teams, diversiteit aan profielen, samenwerking tussen beroepen en een wil tot continue verbetering.
Sluit je bij ons aan!
Herken je jezelf in deze vacature?
Deel je de waarden van Brugmann?
Solliciteer nu!
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
