Het Universitair Ziekenhuis Brugmann (CHU Brugmann), een openbaar ziekenhuis dat lid is van het IRIS-netwerk, heeft een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Reine Astrid) en profiteert van een specifieke architectuur die constant evolueert.
Via zijn sterke sociale persoonlijkheid werkt het CHU Brugmann aan het behouden van de toegang van patiënten tot de best mogelijke zorg, zonder discriminatie.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratie of arbeiders, het ziekenhuis herbergt een grote diversiteit aan carrières, soms onverwacht... Het CHU Brugmann zoekt regelmatig nieuwe talenten en gemotiveerde medewerkers die de waarden van de instelling waarborgen.
We zijn daarom op zoek naar een medisch secretaresse voor de dienst medische secretariaten, klaar om deel uit te maken van een ziekenhuisomgeving en zich wil ontwikkelen in een betrokken en dynamisch team.
De medische secretariaten van CHU Brugmann bestaan uit ongeveer veertig mensen en zijn georganiseerd in activiteitspolen verspreid over 3 locaties.
De taken van de medische secretaresses zijn divers, variërend van het verwelkomen van patiënten tot het nalezen van medische rapporten en het beheer van de operatieve planning en het academisch secretariaat binnen een universitair ziekenhuis.
De medische secretaresses nemen ook deel aan de medische informatie en dus aan de continuïteit van de zorg tussen de artsen van het CHU Brugmann en de huisartsen.
Werkzaamheden en taken verbonden aan de functie
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor:
- Het dagelijks administratief ondersteunen van de medische staf:
- Opstellen en ordenen van brieven en notulen
- Beheren van agenda's
- Organiseren van seminars, reizen
- Plannen van medische activiteiten in samenwerking met de kliniek-/diensthoofden
- Overbrengen van informatie zowel naar het medisch als administratief team
- Maken van Excel-tabellen (coderen, formules, basisstatistieken)
- Typen en opmaken van medische rapporten
- Telefonisch en fysiek ontvangen van patiënten, externe artsen, medische vertegenwoordigers van een klinische dienst en/of laboratorium
- Het opvolgen van wetenschappelijke en academische activiteiten:
- Maken van documenten (opstellen van PowerPointpresentaties en posters, opmaken van abstracts en wetenschappelijke artikelen)
- Beheren van de accreditatie van de artsen
- Deelname aan het organiseren van stages voor student-artsen
- Deelname aan het ontvangen van patiënten
- Het bieden van een kwaliteitsvolle ontvangst van patiënten (inschrijving, afhandelen van telefonische afspraken)
- Beheren van afspraken na consultaties
- Invoeren en controleren van administratieve en mutualiteitsgegevens van patiënten
- Beheren en verantwoordelijk zijn voor een kas volgens de procedures
- Samenwerken met maatschappelijk werkers om de situatie van financieel moeilijker patiënten te vergemakkelijken
- Bijdragen aan het ontwikkelen en standaardiseren van procedures
Vereisten voor de functie
- Beschikken over een graduaat (of een bachelor)
- Voldoen aan de wettelijke eisen voor tweetaligheid (slagen voor het Selor-examen)
- Slagen voor het selectiegesprek
- Voldoen aan de voorwaarden van het profiel
- Hiërarchie: Verantwoordelijke Secretariaten
- Uren: 38 uur/week
- Datum van indiensttreding: onmiddellijk
Zoeken naar profiel voor de functie
De eigenschappen die van jou onze nieuwe collega maken:
- Proactief, veelzijdig en georganiseerd zijn
- In staat zijn om prioriteiten te stellen in volledige autonomie
- Goede spelling en beheersing van medische terminologie
- Gevorderd gevoel voor communicatie, contact en ontvangst
- Gevoel voor organisatie, dynamiek en nauwkeurigheid
- Goede kennis van kantoorsoftware
- Bestand tegen stress
- Troeven:
- Kennis van het Engels
- De medische optie van de bachelor hebben gevolgd
Talen
U heeft een goede kennis van de tweede nationale taal of bent bereid deze te verwerven (taalcursussen georganiseerd intern tijdens werktijd, mogelijkheid om een SELOR tweetaligheidspremie van 150€ bruto te verkrijgen onder voorbehoud van het overhandigen van Selor Art. 10 of 12)
Aanbod
- IFIC-functie: Medisch Secretaresse
- IFIC functienummer: 1076
- IFIC-categorie: 12 – IFIC niet geactiveerd
- Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.
- Aflospercentage: 2,0807
- Interne functie: Medisch Secretaresse
- Bruto jaarsalaris op voltijdse basis: Baremische schaal (sociaal handvest): B1/2/3
- Min.: 32 881,74€ geïndexeerd
- Max.: 58 029,70€ geïndexeerd
- Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
- Aflospercentage: 2,0807
Het salaris pakket omvat vele extralegale voordelen zoals onder andere:
- Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw ten laste zijnde ouders of kinderen)
- Een vergoeding (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of fietsvergoedingen
- Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie en een eindejaarspremie
- Een maandelijkse tweetaligheidstoeslag van 150€ bruto (onder voorwaarden van het overhandigen van het Selor-brevet Art. 10)
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extra-wettelijke vakantiedagen (+ verschillende verlofsituaties)
- Een pensioenverzekering (3% volledig ten laste van de werkgever)
- Een kinderopvang voor personeel
- Meerdere carrièrekansen binnen een groot netwerk (IRIS)
- Een persoonlijk integratietraject om uw functie in te nemen
- Een opleidingsprogramma dat u in staat stelt gedurende uw hele carrière te evolueren
Inzendingsprocedure voor sollicitaties
Bent u geïnteresseerd? Wilt u deel uitmaken van een van de mooiste ziekenhuisinstellingen in Brussel? Ga dan naar de website van het CHU Brugmann of zijn intranet en dien uw aanvraag online in via de betreffende vacature (CV en motivatiebrief).
Deze uitnodiging moet bij alle personeelsleden bekend worden gemaakt. Daarom zullen de Diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook aan de leden van hun dienst wordt gecommuniceerd.
We kijken ernaar uit u te ontmoeten!
Caroline Franckx
Algemeen Directeur
